Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều tính năng hỗ trợ tự động. Sử dụng word đã lâu nhưng bạn đã biết cách làm mục lục trong word đơn giản và nhanh chóng hơn chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, macbook, v.v. để tiết kiệm thời gian và trình bày đẹp mắt hơn!
Lợi ích của việc tạo mục lục trong word là gì?
Nếu bạn đang cần tạo mục lục cho tài liệu của mình thì đừng ngồi viết thủ công mà hãy tham khảo hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word. Những lợi ích bạn nhận được từ việc sử dụng mục lục tự động bao gồm:
- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo và định dạng; Thể hiện sự chuyên nghiệp trong hình thức trình bày, kỹ năng sử dụng Word
- Tài liệu hỗ trợ đạt tiêu chuẩn về hình thức báo cáo, văn bản.
Xác định những gì nên được đưa vào mục lục
Trong phần này bạn sẽ xác định các phần chính sẽ có trong mục lục như:
- Các chương chính (Cấp 1)
- Tiêu đề chương (Cấp 2)
- Tiểu mục, tiểu mục trong tiêu đề (Cấp 3)
1. Xác định các chương chính (Cấp độ 1)
Bước 1: Đánh dấu tiêu đề của Chương I để tạo mục lục.
Bước 2: Nhấn vào References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.
Bước 3: Sau đó chọn Level 1 để vào Chương I của văn bản.
2. Xác định tiêu đề chính của mục lục (Cấp độ 2)
Bước 1: Kéo và thả để đánh dấu Chương I đề mục 1 mà bạn cần tạo mục lục.
Bước 2: Nhấp vào Tài liệu tham khảo và chọn Thêm văn bản (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó chọn Cấp độ 2 cho tiêu đề Chương I 1.
3. Xác định các mục con (Cấp độ 3)
Bước 1: Đối với các đề mục có phần phụ, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen bài cần tạo, bấm vào References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó chọn Cấp độ 3.
Ghi chú: Với Chương II của văn bản, bạn cũng thực hiện tương tự để chọn cấp độ cho các đề mục có trong chương.
Cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016,…
Sau khi thao tác chọn các cấp độ cho tiêu đề, lúc này sẽ đến mục lục tự động cho văn bản.
Bước 1: Bạn chọn trang văn bản muốn tạo mục lục và click vào mục Người giới thiệu.
Bước 2: bấm chọn Mục lục Làm theo hình bên dưới nhé!
Bước 3: Bạn có thể chọn Bàn tự động 1 HOẶC Bàn tự động 2.
Ghi chú: Bạn cũng có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh mục lục theo ý thích cá nhân. Tuy nhiên, lần đầu tiên sử dụng tính năng tạo mục lục tự động, bạn phải sử dụng các định dạng bảng mà phần mềm Word đã thiết lập sẵn để bạn làm quen với các thao tác trước đó!
Xem thêm >>> WPS là gì? Cách kết nối và cài đặt WPS Wifi
Thay đổi và tự động cập nhật mục lục khi có thay đổi
Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản bạn có thay đổi, nội dung và số trang của mục lục thay đổi thì bạn phải cập nhật lại mục lục.
Để cập nhật mục lục cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, bấm vào Cập nhật bảng.
- Lựa chọn Chỉ cập nhật số trang để cập nhật số trang bài viết.
- Lựa chọn Cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật mục lục (chèn hoặc xóa tiêu đề phần, nếu có).
Mong rằng với các bước hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 mà chúng tôi vừa hướng dẫn, các bạn có thể dễ dàng làm được một mục lục khoa học và đẹp mắt. Chúc bạn phẫu thuật thành công!