Nếu bạn là dân văn phòng thì chắc hẳn từ Deadline không còn xa lạ. Thời hạn đã được công bố. Tuy nhiên, chúng ta thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm “deadline” và “date”, bởi vì cả hai đều có nghĩa là thời gian làm việc. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hơn hai thuật ngữ date và deadline là gì, từ đó làm thế nào để thúc đẩy tiến độ công việc đáp ứng deadline hiệu quả hơn.
Deadline là gì, chạy deadline nghĩa là gì?
Deadline là thời hạn phải hoàn thành, kết thúc một nhiệm vụ, công việc nào đó.
Đây là thuật ngữ được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề nhằm giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu công việc mong muốn của nhân viên.
Thời hạn thực hiện là gì?
Thuật ngữ “Actual Deadline” dùng để chỉ nỗ lực hoàn thành một lượng công việc nhất định trong thời gian định trước.
Ví dụ: bạn có nhiệm vụ giao 10 sản phẩm trước 5 giờ chiều và đến 4 giờ chiều bạn vẫn chưa hoàn thành, thì thuật ngữ “Hạn chót” bây giờ có nghĩa là bạn cố gắng giao tất cả 10 sản phẩm trước 5 giờ: 00 giờ tối
Ý nghĩa của việc chạy nhiệm kỳ là gì?
Với ý nghĩa tích cực, Kết nối, giúp đỡ và khuyến khích nhân viên nỗ lực hoàn thành công việc đúng tiến độ trong thời gian nhất định.
Với ý nghĩa tiêu cực, Đôi khi deadline sẽ trở thành áp lực, nặng nề hơn là stress công việc dẫn đến ảnh hưởng đến công việc, bởi tâm lý nhân viên luôn trong trạng thái lo lắng, sợ trễ deadline sẽ bị phê bình, vội vàng. Thời hạn thì làm qua loa. nhưng kết quả không cao.
Vì vậy, doanh nghiệp nên biết tận dụng và sắp xếp deadline hợp lý để trở thành “bàn đạp”, giúp công việc diễn ra suôn sẻ, cân bằng giữa mặt tích cực và tiêu cực để đạt hiệu quả cao trong công việc.
Dateline khác với Deadline như thế nào?
Dòng ngày được sử dụng để biểu thị thời gian cụ thể, múi giờ, một sự kiện tốt lành hoặc một nhiệm vụ được xác định trước.
Deadline cho bạn biết thời hạn cụ thể để bạn hoàn thành công việc trước thời hạn đó
Ví dụ: “Tôi có một cuộc hẹn lúc 8 giờ ngày x tháng x năm xxxx” thì đó là ngày. Hạn chót là khi “Chúng tôi phải hoàn thành báo cáo trước 17:00, ngày x tháng x năm xxxx”.
Do đó chỉ ra rằng thời hạn phải được đáp ứng trước khi chúng tôi có thể đáp ứng thời hạn ngày.
Tầm quan trọng của thời gian và thời gian
Tầm quan trọng của deadline:
Deadline giúp quản lý công việc một cách khoa học hơn, đảm bảo các dự án được triển khai và hoàn thành đúng tiến độ. Đây là lý do ban lãnh đạo luôn đặt ra thời hạn cụ thể để nhân viên hoàn thành công việc được giao.
Từ đó, nhân viên sẽ làm việc có trách nhiệm hơn, biết cách lập kế hoạch và phân bổ công việc hợp lý, việc nào quan trọng cần làm trước, thời gian hoàn thành trong bao lâu.
Deadline tác động đến tâm lý con người, thúc đẩy quá trình làm việc của mỗi cá nhân, giúp chúng ta tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng. Những người tuân thủ deadline nghiêm ngặt sẽ thể hiện được năng lực và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Tầm quan trọng của ngày tháng:
Vai trò của mỗi mốc thời gian trong công việc là rất quan trọng. Các mốc thời gian thường xuất hiện trong các văn bản, báo cáo, thông báo, lịch làm việc, v.v. của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hay những thông tin về khách hàng đã đặt dịch vụ, hay thời gian đến/đi…
Vì vậy, đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho khách hàng như nhà hàng, khách sạn luôn cần nắm rõ thông tin ngày tháng để chuẩn bị phục vụ khách hàng chu đáo, đồng thời thông báo thông tin đến các bộ phận, bộ phận liên quan để thực hiện đúng. quá trình.
Dải ngày làm việc có vai trò giúp người nhận dễ dàng theo dõi lịch diễn ra trong khoảng thời gian nhất định, tránh tình trạng bỏ sót thông tin.
Làm thế nào để thực hiện deadline hiệu quả?
Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết:
Bạn nên lập một kế hoạch với từng công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng dễ kiểm soát kết quả công việc. Ngoài ra, nếu đặt ra nhiều deadline, bạn nên sắp xếp những công việc ưu tiên cần hoàn thành trước.
Giữ tinh thần quyết tâm cao nhất:
Yếu tố tinh thần quyết định đến 50% hiệu quả công việc. Do đó, hãy quyết tâm đến cùng cho đến khi bạn hoàn thành mục tiêu công việc đã đề ra.
Thời gian thương lượng:
Hãy chủ động sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc và đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
Thông báo Ghi chú:
Sử dụng phương pháp ghi chú để nhắc nhở bản thân tập trung hoàn thành công việc trước thời hạn. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng công việc luôn đúng tiến độ.
Chọn nhóm hỗ trợ phù hợp:
Nếu yêu cầu công việc của bạn là làm việc theo nhóm thì hãy chọn tham gia cùng những đồng đội phù hợp nhất với bạn. Họ là những người biết lắng nghe ý kiến của mọi người, nhiệt tình trong công việc, chia sẻ quan điểm để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. giao.
Yêu cầu giúp đỡ:
Đôi khi, bạn sẽ gặp phải những tình huống bất ngờ ngoài tầm kiểm soát. Trong những trường hợp như thế này, đừng ngần ngại yêu cầu giúp đỡ. Mọi sự trợ giúp kịp thời từ đồng nghiệp hay quản lý đều giúp giảm bớt phần nào khối lượng công việc, giúp bạn hoàn thành deadline nhanh chóng mà không bị chậm trễ.
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu deadline là gì, ngày tháng hay deadline có đúng không và cách thực hiện deadline hiệu quả hơn. Trong công việc hàng ngày bạn hãy luôn cố gắng tôn trọng deadline vì đó là tiêu chí đánh giá năng lực và sự chuyên nghiệp trong công việc của bạn.