- Cách chuyển file PDF sang Word online miễn phí không lỗi chính tả
Cách ngắt dòng bằng phím tắt Alt + Enter
Trong Excel, chỉ cần nhấn Enter là con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô bên dưới chứ không ngắt dòng như trong Word. Khi bạn nhập nội dung dài, nội dung sẽ tràn sang các ô liền kề. Để căn chỉnh nội dung xuất hiện hoàn chỉnh trong một ô, bạn sẽ cần đến chức năng ngắt dòng trong Excel.
- Để chèn ngắt dòng trong ô excel trên nền Windows, cách đơn giản nhất là sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.
- Cách ngắt hàng trong Excel Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Command + Enter.
- Trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng.
Hướng dẫn nhanh
Nhập nội dung vào ô => Đặt dấu ngoặc kép vào vị trí cần xuống dòng mới => Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Hướng dẫn chi tiết
Chỉ cần đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Nội dung sau dấu ngoặc kép sẽ tự động nhập hàng trong Excel sau khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Sau đó, chúng tôi tiến hành sửa đổi nội dung cho phù hợp.
Ngoài tổ hợp Alt + Enter, bạn cũng có thể sử dụng Wrap Text, điều này sẽ được giải thích trong phần tiếp theo.
Cách ngắt dòng trong Excel bằng Wrap Text
Hàm Wrap Text trong excel sẽ giúp nội dung trong ô của bạn tự động xuống dòng để hiển thị nội dung vừa với độ rộng của ô, bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của ô để hiển thị nội dung theo bố cục mà bạn muốn.
Thực hiện theo phương pháp đơn giản
Hướng dẫn nhanh
Chọn ô chứa nội dung cần xuống dòng => Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.
Hướng dẫn chi tiết
Để sử dụng Wrap Text trong excel, trước hết bạn cần nhập dữ liệu vào ô, sau đó chọn ô muốn tự động ngắt dòng trong excel và nhấn chọn Wrap Text tại mục Alignment trên thanh Home, chữ trong ô sẽ tự động ngắt dòng . hàng khớp với chiều rộng của ô.
Chỉ cần điều chỉnh độ rộng của ô, nội dung của bạn sẽ xuất hiện trong một bố cục đẹp mắt hơn.
Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản Excel khác như: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2020
Bạn cũng có thể thực hiện ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính.
Làm theo phương pháp nâng cao
Phương thức này dài hơn phương thức cơ bản, nhưng bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nội dung ô, chẳng hạn như in nghiêng văn bản, căn chỉnh nội dung giữa các ô, v.v. để giúp hiển thị nội dung một cách mạch lạc.
Nhấn Ctrl + 1 hoặc vào Format trên thanh công cụ => Format Cells => Chọn căn lề trong bảng Format Cells => Chọn Wrap Text => Nhấn OK
Để mở bảng Format Cells, nhấn Ctrl + 1 hoặc vào Format và chọn Format Cells.
Tiếp tục chọn mục Alignment trong bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Text cuối cùng nhấn OK.
Sau khi thực hiện xong, nội dung văn bản sẽ được tự động căn chỉnh trong excel, đồng thời chiều cao của hàng và độ rộng của ô cũng sẽ được căn chỉnh tự động mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.
Ghi chú: Cho dù bạn sử dụng loại nào, dữ liệu trong các ô đã chọn có liên quan trực tiếp đến chiều rộng của cột. Nếu bạn thay đổi độ rộng của cột, ngắt dòng tự động cũng sẽ thay đổi.
Những vấn đề chung
- Lỗi không tách được thành phần trong văn bản như tổ hợp Alt + Enter:
Tổ hợp Alt + Enter có thể ngắt dòng nội dung trong văn bản bằng cách đặt dấu ngoặc kép tại vị trí muốn ngắt dòng, nhưng Wrap Text không thể thực hiện chức năng này.
- Lỗi không tự động điều chỉnh chiều cao hàng:
Khi bạn chọn Ngắt dòng văn bản để ngắt dòng, nhưng ô không thể hiển thị toàn bộ nội dung, có thể bạn chưa đặt Chiều cao hàng tự động khớp.
Làm thế nào để khắc phục
Chỉ cần chọn mục Format trên thanh công cụ, sau đó chọn AutoFit Row Height, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh chiều cao hàng mà bạn không cần phải thao tác thủ công, giúp ngắt dòng tự động của Wrap Text liền mạch. Chia sẻ nhiều hơn.
Cách ngắt dòng bằng Wrap Text trong Google Sheets
Hướng dẫn nhanh
Nhập nội dung vào ô => Trên thanh công cụ chọn Wrap Text.
Hướng dẫn chi tiết
Tương tự như Excel, Google Sheets tích hợp tính năng Wrap Text giúp bạn nhanh chóng ngắt dòng trong ô. Các bước thao tác trong Google Sheets cực kỳ đơn giản.
- Bước 1: Gõ nội dung vào ô của bảng Excel.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Format (1), sau đó chọn Auto Line Break (2), rồi nhấn Break line (3), sau khi chọn Line Break thì nội dung trong ô sẽ tự động ngắt dòng. theo chiều rộng ô như hình bên dưới. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại độ rộng của ô để có bố cục đẹp hơn.
Để thao tác nhanh hơn, bạn chọn biểu tượng Auto Line Break (1) trên thanh công cụ thứ hai, sau đó chọn Line Break (2) để ngắt dòng nội dung ô một cách nhanh chóng.
Ngoài ra còn có chế độ Tràn sẽ khiến nội dung trong ô 1 của bạn tràn sang các ô khác để bạn có thể xem thêm văn bản trong ô của mình.
Ngược lại, chế độ cắt sẽ chỉ hiển thị nội dung vừa với chiều rộng của ô, nếu văn bản quá dài, nội dung bên dưới sẽ bị ẩn đi.
Cách ngắt hàng trong ô excel bằng Find & Replace
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép người dùng thực hiện một loạt thao tác xuống dòng một cách tự động và nhanh chóng.
Nhược điểm: Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, hạn chế ngắt dòng theo công thức đã cài đặt trước
Hướng dẫn nhanh
Chọn ô chứa nội dung cần thực hiện => Nhập biểu tượng Find & Select trên thanh công cụ => Chọn Replace => Trong bảng Find and Replace gõ điều kiện xuống dòng ở Find what và Ctrl + J ở Replace with => Click Thay thế tất cả
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Nhập nội dung vào ô trong Excel.
- Bước 2: Chọn Find & Select trên thanh công cụ rồi chọn Replace…
- Bước 3: Nhập điều kiện thay thế mà bạn muốn hệ thống thực hiện trên dòng mới. Ví dụ: để thay thế tất cả khoảng trắng bằng một dòng mới, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (nhấn đồng thời phím Ctrl và J trong Thay thế bằng) và nhập dấu cách vào trường Tìm gì, sau đó bấm Thay thế tất cả.
- Bước 4: Sau khi thực hiện thao tác thay thế chúng ta sẽ có kết quả như hình bên dưới.
Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản Excel khác như: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2020
Tương tự với Google Sheets, bạn có thể thực hiện các bước tương tự như trên Excel.
Bài viết đã phần nào giúp bạn hiểu cách ngắt dòng trong excel và Google Spreadsheets một cách nhanh chóng và đơn giản. Làm theo hướng dẫn và xem kết quả mong đợi!