Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, Pdf chuẩn

Cách bật tính năng in trong Microsoft Word

Với mỗi phiên bản Microsoft Word mà bạn đang sử dụng, chúng ta có một cách in hai mặt khác nhau. Để mở tính năng in, bạn tìm đến mục Print như sau:

• Word 2003: Từ menu chọn File => Print…
• Word 2007: Bấm nút Office, sau đó bấm In, rồi chọn In.
• Word 2010, 2013, 2016, 2019: Nhấn vào File trên menu và chọn Print.

Tất cả các phiên bản của Microsoft Word: Sử dụng Ctrl+P để mở tính năng In.

Cách in giấy hai mặt trong Microsoft Word 2010, 2013, 2016 và 2019

Trên đây là 3 cách in 2 trang trên 1 mặt giấy nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word phiên bản 2010, 2013, 2016 và 2019.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

• Bước 1: Mở tài liệu muốn in trên cả hai mặt giấy.
• Bước 2: Chọn File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở chức năng Print.
• Bước 3: Ngay bên dưới Cài đặt, nhấp vào mũi tên ở bên phải của In một mặt và chọn In trên cả hai mặt.

+ Flip pages on long pages nghĩa là In theo chiều dài trang.

+ Xoay trang sang cạnh ngắn nghĩa là In theo chiều rộng của trang.

Ghi chú: Nếu Word của bạn hiển thị tính năng này, máy in sẽ tự động xoay và in cả hai mặt của tài liệu. Nếu chưa có thì vào 2 cách mirroring ở phía dưới cho máy không hỗ trợ mirroring nhé.

• Bước 4: Nhấn Print và đợi máy in 2 trang trên 1 mặt giấy A4.

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

Cách 1: Sử dụng tính năng Manual Print on both Sides

Nếu máy in bạn đang sử dụng không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể thực hiện thủ công:

• Bước 1: Mở tài liệu cần in hai mặt chọn File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
• Bước 2: Trong Cài đặt, nhấp vào mũi tên trên In một mặt rồi chọn In thủ công trên cả hai mặt.

• Bước 3: Nhấp vào In.

Sau khi một nửa văn bản đã được in trên một mặt giấy, Word sẽ nhắc bạn lật ngược toàn bộ tờ giấy và đặt lại vào máy in. Sau đó, phần còn lại của văn bản sẽ được in hoàn toàn ở phía bên kia.

Cách 2: In từng trang lẻ, trang chẵn

• Bước 1: Mở văn bản Word cần in hai mặt, sau đó chọn File => Print.
• Bước 2: Bạn cũng nhấn vào mũi tên bên phải Print All Pages.
• Bước 3: Chọn mục Print Single Pages Only. Và nhấp vào In ở trên cùng.

• Bước 4: Sau khi đã in hết các trang đơn trong tài liệu, bạn lật ngược toàn bộ tờ giấy và cho vào máy in.
• Bước 5: Bạn cũng mở lại tính năng Print, lần này chọn Print All Pages => Print Only Even Pages và nhấn Print.

• Bước 6: Chờ cho đến khi máy in in tất cả các trang chẵn còn lại của văn bản trên mặt giấy trắng.

Cách in hai mặt giấy trong Word 2003 và 2007

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

• Bước 1: Mở văn bản Word cần in hai mặt, sau đó chọn File => Print hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P để mở chức năng Print.

• Bước 2: Chọn máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong phần Name, sau đó tích vào tính năng Manual duplex bằng cách click vào ô trống bên cạnh. Chọn OK để bắt đầu in.

Như vậy khi chúng ta thao tác thì máy in sẽ tự động lật và in hai mặt giấy, nhưng nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt thì sao? Hãy xem cách thực hiện bên dưới

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

Phương pháp này khá giống nhau, nhưng bạn phải tốn thêm một bước để có thể in trên cả hai mặt của tài liệu Word.

• Bước 1: Mở văn bản Word cần in hai mặt chọn File => Print hoặc Ctrl + P để mở nhanh chức năng Print.
• Bước 2: Mở menu trong tùy chọn Print ở phía dưới, chọn trang lẻ rồi nhấn OK. Tùy chọn này sẽ in tất cả các trang văn bản được đánh số lẻ (1,3,5,7,9…).

• Bước 3: Đợi máy in in hết các trang văn bản có số lẻ thì lật ngược các tờ giấy lại và cho vào máy in. Sau đó mở lại tính năng Print như bước 1.
• Bước 4: Lần này bạn chọn Even Pages trong menu Print rồi nhấn OK để lưu lại. Even Pages sẽ giúp bạn in các trang được đánh số chẵn (2,4,6,8,10…).

• Bước 5: Máy in sẽ tự động in trên các mặt trắng còn lại của tờ giấy và bạn chỉ cần đợi nó hoàn thành.

Cách in hai mặt trong Excel 2003, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019

Đối với máy in hai mặt

• Bước 1: Mở bảng tính Excel, sau đó nhấn File => Print hoặc Ctrl + P.
• Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên phải của Print One Sided rồi chuyển sang Print on both Sides. Tuy nhiên, trong Microsoft Excel có một số khác biệt so với Word, đó là ở cuối 2 tùy chọn Print on both Sides sẽ có thêm một dòng tên là Flip pages on the short edge và Flip pages on the long edge.

+ Flip pages on long pages nghĩa là In theo chiều dài trang.

+ Xoay trang sang cạnh ngắn nghĩa là In theo chiều rộng của trang.

• Bước 3: Chọn kiểu in hai mặt mà bạn muốn trong Excel, rồi bấm nút Print.

Đối với máy in không có tính năng in hai mặt

Vì Microsoft Excel không hỗ trợ in từng mặt riêng lẻ nên bạn phải chuyển đổi tất cả dữ liệu có trong Excel sang Word để in từng mặt.

• Bước 1: Mở bảng tính Excel có chứa dữ liệu của bạn cần in, sau đó sao chép toàn bộ dữ liệu vào Word.
• Bước 2: Trong Microsoft Word, bấm Dán, sau đó trong Tùy chọn Dán, chọn Giữ Định dạng Nguồn. Hoặc nhấp chuột phải vào trình soạn thảo văn bản Word và chọn Keep Source Formatting.

• Bước 3: Thực hiện in hai mặt khi máy in không hỗ trợ in hai mặt trong Word bằng các cách như hướng dẫn trên

Cách in 2 mặt ra file PDF

Đầu tiên bạn cần tải một ứng dụng đọc PDF, bạn có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader. Tùy thuộc vào máy in bạn sử dụng, nó sẽ hỗ trợ in hai mặt tự động hoặc thực hiện in hai mặt thủ công.

Máy in hỗ trợ in hai mặt

• Bước 1: Mở tài liệu PDF bằng ứng dụng Foxit Reader, chọn File => Print hoặc phím tắt Ctrl + P.
• Bước 2: Đánh dấu vào ô In hai mặt giấy, tiếp tục chọn:
  + Flip to long edge: In theo chiều dài trang
  + Flip to Short Edge: In theo chiều rộng của trang

• Bước 3: Chọn chế độ cần in rồi nhấn OK để máy in hoạt động.

Máy in không hỗ trợ in hai mặt

• Bước 1: Mở file PDF bằng Foxit Reader, chọn File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
• Bước 2: Trực tiếp dưới Subset: chỉ chọn các trang lẻ và nhấn OK để in các trang lẻ (1,3,5,7…).

• Bước 3: Chờ cho đến khi máy in in xong tất cả các trang đơn của tệp PDF, lật toàn bộ giấy đã in sang mặt trống và đặt lại vào máy in.
• Bước 4: Lần này nhấn Ctrl + P trên file PDF và chọn Even pages trong phần Subset rồi nhấn OK để in các trang chẵn (2,4,6,8…).
• Bước 5: Như vậy là bạn đã in được 2 mặt của file PDF rồi.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất về cách in hai mặt trong Word, Excel và PDF chuẩn. Nếu còn thắc mắc hay có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ở phần bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp.