Rate this post

Sự ra đời của các công cụ kết nối Internet giúp mọi người dễ dàng chia sẻ thông tin, học tập và làm việc, nổi bật trong số đó là Outlook. Vậy Outlook là gì, nó mang lại những lợi ích gì và cách sử dụng Outlook như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin liên quan đến Outlook trong bài viết dưới đây.
Hay nhin nhiêu hơn
  • podcast là gì? Cách sử dụng podcast trên iPhone, iPad

Outlook là gì?

quan điểm là gì?
Outlook là phần mềm gì?

Outlook là gì? Outlook là phần mềm được phát triển bởi Microsoft Office, cung cấp dịch vụ email hoàn toàn miễn phí cho người dùng. Không chỉ giúp quản lý thông tin cá nhân, Outlook còn cung cấp nhiều dịch vụ như: ghi chú, quản lý tác vụ, nhật ký hay trình duyệt web…

Đây là phần mềm hoạt động độc lập, tuy nhiên nó có thể kết hợp với hầu hết các ứng dụng khác như hộp thư, lịch, danh sách Sharepoint, lịch họp và thư mục chung…

Ưu điểm nổi bật của Outlook là gì?

Tốc độ truy cập nhanh và không giới hạn

Outlook có đặc điểm nổi bật nhất là tốc độ truy cập nhanh và không gian lưu trữ không giới hạn cho các tệp thông tin, tài liệu. Bạn có thể sắp xếp email trong Outlook theo lựa chọn của mình theo thời gian nhận hoặc theo dung lượng…

Phiên bản Outlook 2010 đến 2016 hỗ trợ gửi file tài liệu dung lượng lớn qua OneDrive, Skydrive. Đồng thời Outlook cũng có chức năng khôi phục email đã xóa kể cả khi bạn thực hiện thao tác xóa vào thùng rác nhưng sẽ có những quy định cụ thể về thời gian và phạm vi.

kết nối phổ quát

Phần mềm được tích hợp với nhiều trang mạng xã hội khác như Facebook, Twitter, v.v. giúp bạn duyệt thông tin trên các mạng xã hội này và check mail nhanh chóng. Đặc biệt, người dùng còn có thể trò chuyện cùng lúc với Skype.

Ngoài ra, Outlook còn giúp người dùng thỏa sức sáng tạo trong chế độ chỉnh sửa HTML và CSS…

Bảo mật cao

Outlook rất an toàn và chống thư rác
Bảo mật Outlook cao và chống thư rác

Việc tải và đăng nhập Outlook sẽ không còn khiến người dùng phải lo lắng như một số phần mềm khác, bởi khả năng bảo mật và chống spam cao. Bạn có thể chặn email theo tên miền hoặc địa chỉ cụ thể.

Tiếp theo, với tính năng khởi tạo địa chỉ email, nó còn giúp bạn tránh được tình trạng spam email. Outlook cho phép tạo, xóa, thay đổi địa chỉ email hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách linh hoạt và dễ dàng.

Giao diện đơn giản, đẹp và dễ sử dụng

Giao diện đơn giản và đẹp mắt của Outlook giúp người dùng có trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng. Làm cho nó dễ dàng để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Outlook có giao diện đơn giản, sáng sủa và hấp dẫn. Vì vậy, khi sử dụng Outlook, người dùng sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng với giao diện của nó. Kết hợp với đó là cách chọn cỡ chữ hợp lý, tiêu đề và người gửi nhìn phân biệt rõ ràng và đẹp mắt.

Tích hợp với các mạng xã hội

Outlook cho phép người dùng tích hợp các mạng xã hội lớn hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn, v.v. Do đó, người dùng chỉ có thể sử dụng email có thể dễ dàng tận hưởng các mạng xã hội mà họ đang tham gia. Đây là một trong những điểm thu hút, giúp giữ chân người dùng Outlook.

Khả năng tìm kiếm

Outlook có tìm kiếm đơn giản hơn và nhanh hơn

  • Tất cả các thư mục, hộp thư đến hoặc thư nháp

  • Tùy chọn ngày bao gồm phạm vi, tuần này, tuần trước, tháng này

  • Danh sách liên lạc.

  • Có một tìm kiếm cụ thể cho Skype. Hỗ trợ gửi nhanh email với file đính kèm dung lượng lớn

Cho phép đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời

Đây là một trong những tính năng độc đáo của Outlook mà Gmail không có.

Người dùng có thể truy cập tài khoản email của họ từ bất kỳ máy tính nào mà không cần sử dụng mật khẩu. Chỉ cần nhấp vào liên kết “Đăng nhập bằng mã sử dụng một lần” trong cửa sổ đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ nhận được một mật khẩu tạm thời dưới dạng tin nhắn văn bản đến điện thoại của mình. Để đảm bảo tính bảo mật sau mỗi lần sử dụng, mật khẩu này chỉ có giá trị 1 lần sau khi đăng nhập

@Đề cập đến

Với Outlook, nhập @ sau tên của ai đó

  • Tên người dùng sẽ tự động được thêm vào hộp thư đến của email.
  • Tên của họ sẽ được tô đậm và nổi bật trong phần nội dung thư.
  • Khi họ nhận được thư trong hộp thư đến, họ sẽ thấy ký hiệu @ trong danh sách thư, cho biết họ đã được đề cập.

Dọn dẹp các tập tin

Với hàng chục, hàng trăm tin nhắn khác nhau, thậm chí trùng lặp, người dùng rất khó kiểm soát.

Người dùng có thể xóa hoàn toàn tin nhắn rác hoặc đọc và trả lời tin nhắn, chỉ để lại những tin nhắn chưa đọc hoặc những thông tin quan trọng cần lưu giữ.

Hướng dẫn cách sử dụng Outlook

Cách tải Outlook

Outlook có nhiều phiên bản khác nhau, ra mắt sớm nhất là 2003, sau đó là 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Tuy nhiên, hiện tại người dùng thường ưu tiên sử dụng các phiên bản từ 2010 đến 2019 để khắc phục sự cố. khắc phục các lỗi cơ bản như: Outlook không nhận mail, không gửi được file tài liệu đính kèm… giúp mang lại nhiều tiện ích hơn.

Đối với những thiết bị không có sẵn Outlook, bạn có thể áp dụng cách tải phần mềm đơn giản và nhanh chóng dưới đây:

Tải xuống Outlook 2010

  • Truy cập theo địa chỉ: để tải Outlook 2010

Tải xuống Microsoft Outlook 2010

  • Chạy phần mềm. Lúc này giao diện mới hiện ra, nhấn nút Next
  • Chọn Yes -> Next -> Click Manual Configure server và ấn Next

Tải xuống Outlook 2010

  • Nhấp vào Internet E-mail -> Tiếp theo
  • Xuất hiện giao diện mới chọn Next
  • Chọn Cài đặt khác -> Máy chủ thư đi

  • Click chọn cấu hình như hình trên
  • Nhấn Next -> Test Account Settings -> Finish để hoàn tất quá trình tải Outlook 2010

Cách tải xuống và cài đặt Outlook 2013

  • Tìm kiếm theo địa chỉ sau: để tải Outlook 2013

Tải xuống Outlook 2013

  • Bắt đầu cài đặt ứng dụng này bằng cách chọn Tệp, điều hướng đến Thêm tài khoản
  • Nhấp vào Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung, chọn POP hoặc IMAP, nhấp vào Tiếp theo
  • Nhập tất cả các thông tin cần thiết
  • Nhấp vào Cài đặt khác và điều hướng đến Máy chủ thư đi -> OK

  • Chọn tab Advanced và nhập cấu hình như trên
  • Nhấn OK -> Next và đợi vài phút để Outlook kết nối với máy chủ, sau đó nhấn Close
  • Nhấn Finish để hoàn tất cài đặt

Cách tải và cài đặt gmail trong Outlook 2016

  • Tải xuống Outlook 2016 theo liên kết:
  • Tại giao diện chính hiện ra chọn File -> Add Account
  • Trong cửa sổ Thêm tài khoản, điều hướng đến Cài đặt thủ công hoặc Loại máy chủ bổ sung và nhấp vào nút Tiếp theo
  • Chọn POP hoặc IMAP và nhấp vào tiếp theo
  • Nhập thông tin tài khoản gmail của bạn vào cửa sổ Add Account, sau đó chọn More Settings.
    – Chọn tab Máy chủ thư đi, đánh dấu vào ô Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực
    – Cũng trong cửa sổ cài đặt khác, bạn chọn thẻ Advanced và điều chỉnh như trên

  • Nhấn Next, hộp thoại “Test Account Settings” hiện ra, nếu xuất hiện 2 dấu tick xanh và Status là Complete tức là các thông số cấu hình đã đúng, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại. Nhấp vào Đóng để đóng nó.
  • Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt tải Outlook 2016

Tải xuống và cài đặt Outlook 2019

  • Truy cập link: để tải phần mềm
  • Mở phiên bản Outlook 2019, nhấn nút Tiếp tục
  • Khi bạn nhìn thấy màn hình yêu cầu bạn chọn nhà cung cấp email, hãy nhấp vào danh mục IMAP/POP
  • Chọn IMAP hoặc POP tùy ý, sau đó nhập thông tin và nhấn nút Add Account
  • Nhập mật khẩu, nhấn nút Kết nối và đợi vài phút. Khi có thông báo quá trình cài đặt email trong Outlook thành công, quá trình hoàn tất, nhấn nút OK để bắt đầu.

Cách tạo tài khoản trong Outlook

  • Truy cập bằng đường dẫn: Khi giao diện mới hiện ra, nhấn vào Get new email address.
    Lúc này sẽ có 2 lựa chọn được gợi ý đó là Hotmail và Outlook. Bạn bấm vào Outlook. Nhập email bạn muốn hiển thị và nhập mật khẩu dễ nhớ. Tuy nhiên, mật khẩu này phải dài hơn 8 ký tự bao gồm cả chữ, số và ký tự đặc biệt.
  • Điền các dữ liệu như: họ (first name), họ (last name) sau đó chọn Next để sang bước tiếp theo.

tạo tài khoản Outlook

  • Nhập năm sinh, quốc gia của bạn và chọn Next.
  • Vậy là bạn đã tạo thành công tài khoản Outlook của mình. Cài đặt hộp thư dựa trên các tính năng có sẵn:
    + Chủ đề: hình nền máy tính

    + Chữ ký: chữ ký xuất hiện khi email của bạn được gửi đi
    + Múi giờ: khung giờ sử dụng
  • Bước 5, giao diện hộp thư xuất hiện, bạn có thể gửi hoặc nhận file tài liệu.

Cách chuyển tiếp, trả lời email

  • Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + CODE
  • Nhấp vào Trả lời/Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp trong ngăn đọc
  • Khi bạn muốn chọn Cc hoặc Bcc trong Outlook, hãy thực hiện một số thao tác như:
    + Thêm người nhận bằng cách click vào ô thích hợp, chọn tên người nhận

    + Để xóa người nhận, đánh dấu vào ô thích hợp, tìm kiếm tên người muốn xóa và nhấn Delete.
    + Nhấn Ctrl+Shift+Q để tìm kiếm cuộc hẹn mới từ bất kỳ thư mục nào.

Dưới đây là tổng hợp thông tin về Outlook là gì?, các tính năng nổi bật của phần mềm. Cùng với đó là cách tải và sử dụng Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 hiệu quả. Mong rằng phần chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn đọc, giúp bạn sử dụng Outlook đúng cách, mang lại nhiều thuận tiện nhất có thể cho công việc, học tập, v.v.

Xem trực tiếp bóng đá Cakhia TV cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết Outlook là gì? Hướng dẫn đăng nhập outlook và cách sử dụng A-Z . Chúc bạn có một ngày vui vẻ !

Xem thêm :   Giải vbt lịch sử 8 bài 26

By CakhiaTV

CaKhia TV link xem bóng đá trực tiếp miễn phí full HD không bị chặn, không quảng cáo các trận đấu bóng đá giải ngoại hạng, cúp C1, Laliga ...

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *